Vous avez reçu une lettre vous avisant que votre projet a été retenu par l’OQWBJ ? Voici les étapes qui vous mèneront à la réalisation de celui-ci en toute quiétude. Vous devez :
1. Compléter une fiche de participant (nouveau lien vers le formulaire fiche du participant) pour chacun des participants au projet.
2. Participer à une rencontre d’information offerte par l’OQWBJ.
3. Envoyer à votre chargé de projets un programme de séjour préliminaire (sauf pour un stage pratique en milieu de travail ou pour la poursuite d’études dans une institution académique belge francophone).
4. Réserver votre billet d’avion
Conseils pratiques pour l’achat du billet
Obtention de votre passeport
5. Envoyer à votre chargé de projets un programme de séjour final (sauf pour un stage pratique en milieu de travail ou pour la poursuite d’études dans une institution académique belge francophone).
6. Prendre rendez-vous avec un chargé de projets de Bruxelles (sauf pour les participants au programme PECUCfB)
7. Nous faire parvenir :
les confirmations de rendez-vous avec vos partenaires
la preuve d’achat de votre billet d’avion et du paiement total de celui-ci
Le tout par télécopieur au (514) 873-1538, par courriel à info@oqwbj.org ou par la poste.
8. Signer la convention que l’OQWBJ vous fera parvenir et nous retourner par la poste la partie détachable. La signature de la convention confirmera votre adhésion à l’assurance médicale et rapatriement offerte par l’OQWBJ.
Détails sur les assurances
9. Dans le cas d’un stage pratique en milieu de travail ou d’une poursuite d’études dans une institution académique belge francophone, effectuer les démarches nécessaires auprès du Consulat général de Belgique pour l’obtention de votre autorisation de séjour provisoire pour les stages pratiques ou de votre visa étudiant pour les études.
de Belgique afin d’obtenir votre visa de séjour
10. Nous faire parvenir une preuve de visa du consulat par télécopieur au (514) 873-1538, par courriel à info@oqwbj.org ou par la poste.
Lorsque ces 10 étapes seront complétées, l’OQWBJ vous enverra votre chèque de 450 $
