Plusieurs structures de grilles de séjour s’offrent à vous, selon le programme au sein duquel vous êtes inscrit et les objectifs que vous poursuivez. Le nombre de partenaires sera aussi variable.
En mission-stage les rencontres sont souvent multiples afin de récolter un maximum d’informations et d’établir de nombreux contacts. Il est aussi possible de vivre un accueil prolongé dans un même milieu de stage, à condition de pouvoir justifier ce choix et de décrire les différentes activités que vous allez y réaliser, généralement dans un cadre de recherche.
Passez donc d’une approche « macro » à une approche « micro » ; du général au particulier. Nous vous conseillons de placer vos rendez-vous dans un ordre logique. Les premières rencontres devraient être organisées avec des personnes aptes à vous informer plus largement de la situation en Wallonie et à Bruxelles, dans le secteur de votre choix. La deuxième semaine, quant à elle, devrait être constituée de rencontres avec des personnes avec qui vous échangerez sur des sujets plus spécifiques et en ayant une meilleure connaissance du contexte local.
Les réponses des partenaires arriveront petit à petit. Vous aurez alors à placer ces rencontres dans votre programme, comme les morceaux d’un casse-tête qui devraient s’imbriquer logiquement les uns aux autres. Une fois constituée, l’image que vous renvoie ce programme représente une vue de l’ensemble de votre recherche et de vos objectifs spécifiques de mission.
Au total, vos rencontres planifiées et confirmées devraient s’étendre sur un minimum de huit jours ouvrables.
Votre programme de séjour devrait, avant départ, comporter :
les dates et heures des rendez-vous ;
le nom et le titre (ou la profession) de la personne qui vous accueille ;
le nom et les coordonnées de l’organisme ;
les activités prévues dans chacun des lieux visités (ex. : visite d’entreprise, atelier de formation, participation à un colloque, discussion sur un thème, etc.) ;
une brève mention des objectifs liés à chacune de ces activités.
En voici un exemple :
