Pour vous assurer une place à la période de stage désirée, nous vous invitons à procéder à la réservation de votre billet dans un délai d’au moins huit semaines avant le départ prévu. Pour procéder à la réservation de votre billet d’avion, il est impératif que vous ayez soumis un programme de séjour préliminaire à votre chargé de projets. Ce dernier doit avoir approuvé votre horaire de séjour avant toute réservation. Cela évitera la mauvaise surprise de vous voir refuser le remboursement du billet d’avion lors du dépôt du programme de séjour définitif si celui-ci ne correspond pas aux critères de l’OQWBJ ou s’il n’est pas complété de manière adéquate.

Conseils pratiques pour vous aider à acheter votre billet d’avion :

Faites vos démarches le plus tôt possible pour vérifier les disponibilités des dates de votre stage auprès des agences afin d’obtenir le meilleur tarif. Les billets d’avion achetés trop tardivement sont souvent plus chers.

« Magasinez » votre billet, les prix peuvent varier d’une agence de voyages à une autre. Les étudiants peuvent bénéficier de tarifs très avantageux en achetant leurs billets chez « Voyages Campus ». Consultez le site www.travelcuts.com pour avoir les coordonnées de celui situé près de chez vous.

Demandez le prix du billet d’avion avec toutes les taxes incluses (taxes d’aéroport et taxe de sécurité) afin d’éviter les mauvaises surprises.

Les vols nolisés, comme Air Transat, ont des horaires qui varient selon les périodes de l’année, tandis que les vols réguliers comme KLM, British Airways et Lufthansa ont les mêmes horaires tout au long de l’année. Aussi, les vols réguliers sont généralement plus chers que les vols nolisés et comptent souvent des escales. Par exemple : KLM via Amsterdam, British Airways via Londres, Swiss via Zurich, Lufthansa via Munich, United Airlines via Washington.

Les avions d’Air Transat n’opèrent pour l’instant que du mois de mai au mois d¹octobre directement sur Bruxelles (sans escale) deux fois par semaine.

Sur les vols réguliers, vous avez la possibilité d¹emporter jusqu’à 64 kg de bagages tandis que sur les vols nolisés seulement 20 kg sont autorisés. Si vous souhaitez vous procurer une assurance annulation, vous devez la prendre au plus tard 48 heures après l’achat de votre billet d’avion. Après ce délai, il sera trop tard.

Selon la période durant laquelle vous souhaitez voyager, les prix des billets d’avion peuvent varier. Généralement, vous allez payer beaucoup plus cher pendant la « haute saison » qui se situe pour la période estivale entre juin et septembre et pour la saison hivernale entre la mi-décembre et la mi-janvier. Pour la période de la « basse saison », qui se situe du mois d’octobre à la mi-décembre, les prix des billets d’avion seront plutôt à la baisse. Enfin, pour la période couvrant la « moyenne saison », de la mi-janvier au mois de mai environ, les billets sont vendus à des prix intermédiaires.

Les prix des billets varient aussi selon la durée du séjour. Généralement, les billets d’avion des compagnies aériennes régulières offrent des prix standards pour un aller-retour à l’intérieur d’un mois. Les prix augmentent après un mois, trois mois et six mois. Pour ce qui est des vols nolisés, les prix sont fixés par segments, soit un prix pour le départ et un prix pour le retour.

Vous désirez partir un vendredi, un samedi ou un dimanche ? Votre facture se verra augmentée de 25 $ à 35 $. Même scénario pour le retour. Ce sont surtout les compagnies aériennes régulières qui appliquent ces ajouts.

Vérifiez la flexibilité de votre billet avant de l’acheter, c’est-à-dire si un changement de dates est possible avant le départ ; si la date de retour peut être modifiée ; s’il y a moyen d’annuler un voyage selon certaines conditions et les frais que cela peut occasionner. Normalement, les billets à bon prix ne sont ni remboursables ni échangeables et le transfert du billet à une autre personne n¹est pas permis.

Sur les vols réguliers, il est parfois possible de réserver votre siège. Néanmoins, renseignez-vous sur la date limite à laquelle vous devrez payer ce billet afin de ne pas perdre votre réservation.