Étudier en Wallonie-Bruxelles
Votre projet de réaliser une session d’études dans une
institution académique belge francophone vient d’être accepté par
l’OQWBJ qui vous offrira un soutien financier et logistique afin de concrétiser
votre séjour en Wallonie-Bruxelles. Il est certain que le cadre dans
lequel s’inscrit votre projet diffère quelque peu de nos autres
programmes de stage, car il se déroule au sein d’une institution
académique et sur une plus longue période, soit entre 14 jours
et 1 an.
Procédures avant départ
Avant votre départ, outre les procédures décrites ci-dessous,
vous devrez suivre les mêmes démarches administratives que tout
autre participant, mais vous n’avez pas à constituer un programme
de séjour ni à prendre un rendez-vous avec un chargé de
projets à notre bureau de Bruxelles.
Vous trouverez, ci-après, une description des étapes à franchir
avant votre départ pour la Wallonie-Bruxelles, compte tenu de la durée
de votre stage et de votre statut d’étudiant.
Vous devrez faire des démarches particulières auprès
du Consulat général de Belgique à Montréal afin
de vous conformer aux procédures approuvées par les différentes
autorités concernées. Ces démarches vous permettront d’obtenir
un visa d’établissement provisoire pour étudiant émis
par le Consulat général de Belgique.
Dès la réception de votre lettre d’acceptation, vous devez
compléter votre fiche du participant disponible sur le site Internet
de l’OQWBJ (section Formulaires).
Six semaines avant votre date prévue de départ pour
la Wallonie-Bruxelles, vous devez faire parvenir à l’OQWBJ la
facture prouvant le paiement complet de votre billet d’avion.
Sur réception de ces documents, l’OQWBJ vous fera suivre votre convention
de stage.
Une fois ce document en votre possession, vous pouvez débuter vos démarches
auprès des autorités consulaires de Belgique. Les participants
de l’OQWBJ n’ont pas à payer les frais de visa. Vous devez
donc obligatoirement présenter votre convention de stage au Consulat
général de Belgique afin de pouvoir bénéficier
de cette exemption de coûts.
Cinq semaines avant votre date prévue de départ,
vous devez poster votre demande ou vous rendre au Consulat général
de Belgique situé au 999, boul. de Maisonneuve Ouest suite
850 à Montréal, H3A 3L4, tél. : 514.849.7394
Le Consulat vous demandera d’apporter ou d’acheminer les
documents suivants :
- l’original de l’attestation d’inscription
ou d’admission à une université ou une école
supérieure reconnue et agréée par
le Ministère de l’Enseignement en Belgique ;
- la confirmation de votre assurance médicale
et responsabilité civile
- la demande de visa en deux exemplaires (n’oubliez
pas d’y mentionner votre numéro de téléphone et votre
adresse électronique), deux photos récentes en
couleur (fonds blanc, format passeport) ainsi que votre passeport
national valide pour la durée des études ;
- la preuve que vous possédez des moyens de
subsistance suffisants s’élevant à 558 €,
soit 920 $, par mois de résidence en Belgique (exemples :
les trois derniers relevés bancaires ou une attestation délivrée
soit par une organisation internationale soit par une autorité nationale,
aux termes de laquelle vous bénéficiez ou allez bientôt
bénéficier d’une bourse ou d’un prêt pour le dit
montant) ;
- un engagement de prise en charge pour étudiant signée
par une personne belge ou étrangère, résidant au
Canada et dont la signature sera légalisée à ce Consulat
général, s’engageant à prendre en charge vos
frais de séjour, d’études et le rapatriement pour une année
académique au moins (si votre garant ne peut venir avec vous pour
se présenter personnellement, vous devez envoyer la copie d’un
document avec un spécimen de sa signature , par exemple un passeport
ou un permis de conduire) ;
- un certificat médical délivré par
un médecin attestant
que vous n’êtes pas atteint de certaines maladies contagieuses.
Il est à noter que cet examen vous occasionnera des coûts de
l’ordre de 150 $ (non remboursés par la RAMQ). Vous devez joindre à ce
certificat une confirmation que ce médecin est membre du collège
des Médecins du Québec. Pour ce faire, voici les étapes à suivre
:
- aller sur le site www.cmq.org/fr/RepertoireMembres/Recherche.aspx
(=
bottin des médecins, formulaire de recherche)
- écrire le nom du médecin
- imprimer le résultat
- le joindre au certificat médical
- un certificat de bonnes vie et moeurs (attestation
de vérification de casier judiciaire), que vous obtiendrez en présentant
demande au Service d’empreintes digitales International du Canada au
Complexe Guy-Favreau à Montréal au 200, boulevard René-Levesque,
Ouest, suite 12A, tél. : 514.285.2246. Les participants résidant à l’extérieur
de Montréal devront présenter une demande auprès du
poste de la Gendarmerie Royale du Canada le plus près de chez eux.
Pour l’une ou l’autre de ces démarches, il faut prévoir
un délai de 24 à 48 heures et des frais d’environ 35
$ (le coût peut varier légèrement d’une région à l’autre).
Si vous acheminez vos documents par la poste, veuillez inclure, pour le renvoi
par courrier recommandé du passeport, une enveloppe prépayée
et pré-adressée (Xpresspost, Fedex, UPS, etc.).
Pour plus de renseignements, vous pouvez consulter le site Internet du Consulat
général de Belgique à Montréal :
www.diplomatie.be/montrealfr
Deux semaines avant le départ pour la Wallonie-Bruxelles, faites
parvenir à l’OQWBJ :
- La preuve de l’obtention de votre visa d’établissement
provisoire pour étudiant émis par le Consulat général
de Belgique
- La partie détachable de votre convention de stage complétée
et signée
Une fois votre dossier complété, vous recevrez de l’OQWBJ
votre bourse de 650 $ et la confirmation de votre assurance médicale
et responsabilité civile.
Pendant votre séjour en Wallonie Bruxelles
Vous devrez vous inscrire à l’administration communale -
Service des étrangers - ou à l’Hôtel de ville de
votre lieu de résidence en Belgique dans les huit jours ouvrables de
votre arrivée sur le territoire belge, pour obtenir le Certificat d’inscription
au registre des étrangers (CIRE) ou une attestation d’immatriculation.
Lors de cette rencontre, vous devez avoir en votre possession :
- votre passeport valable avec le visa d’établissement
provisoire pour étudiant
- votre convention de stage de l’OQWBJ
- une attestation d’inscription dans une université ou
une école supérieure
- une preuve de lieu de résidence
- l’original de l’engagement de prise en charge,
dûment signée et légalisée
- 3 à 5 photos et entre 10 € et 15 € pour
les frais d’enregistrement (le montant varie d’une commune à l’autre)
