Aide-mémoire des démarches administratives

Vous avez reçu une lettre vous avisant que votre projet a été retenu par l’OQWBJ ? Voici les étapes qui vous mèneront à la réalisation de celui-ci en toute quiétude. Vous devez

Avant votre départ, l’OQWBJ vous offre la possibilité de participer à une rencontre d’information à Montréal ou à Québec. Pour les personnes d’autres régions, il est possible de faire cette réunion en appel-conférence. Le Guide de mission vous sera remis à cette occasion ou vous sera acheminé par la poste.

Plusieurs structures de grilles de séjour s’offrent à vous, selon le programme au sein duquel vous êtes inscrit et les objectifs que vous poursuivez. Le nombre de partenaires sera aussi variable.

Pour vous assurer une place à la période de stage désirée, nous vous invitons à procéder à la réservation de votre billet dans un délai d’au moins huit semaines avant le départ prévu.

Le passeport est obligatoire pour vous rendre en Belgique. Si vous en possédez déjà un, n’oubliez pas de vérifier sa date d’expiration. Votre passeport doit être encore valide au moins trois mois après la date de fin de séjour en Belgique.

Depuis le 1er avril 2007, les travailleurs, indépendants et stagiaires qui vont travailler en Belgique temporairement ou partiellement doivent être déclarés préalablement auprès de l’Etat (Déclaration Limosa).

Il est important de prendre rendez-vous par courriel avec le chargé de projets qui vous accueillera à Bruxelles.

Tous les participants de l’OQWBJ bénéficient d’une couverture d’assurance à deux niveaux, lorsqu’ils se rendent à l’étranger, la Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) et une assurance privée.